Datenschutzinformationen

Als Betreiber der RADar!-Website nehmen wir, das Klima-Bündnis, den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die maßgebenden Datenschutzbestimmungen. Die nachfolgenden Datenschutzinformationen geben Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck an welcher Stelle erhoben und genutzt werden.

1. Personenbezogene Daten

Das Klima-Bündnis erhebt, speichert, verarbeitet und nutzt personenbezogene sowie personenbeziehbare Daten, die bei Nutzung der Website erhoben und gespeichert werden. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Die Erhebung und Speicherung erfolgt unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen entsprechend der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Hessischen Datenschutzgesetzes (HDSG).

2. Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung

Für die Nutzung der Meldeplattform RADar! ist eine Registrierung erforderlich, die mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten einhergeht. Die Erhebung erfolgt bei der Registrierung der Meldenden, sprich die Personen, die eine Meldung abgeben, über die RADar!-Website.

Für die Nutzung der Meldeplattform RADar! werden von den Meldenden bei der Registrierung die folgenden Daten benötigt und erhoben:

  • Titel (optional)
  • Vorname
  • Nachname
  • Geburtsjahr
  • Anrede
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername
  • Passwort (verschlüsselt)
  • Rolle (Meldung, Bearbeitung, Koordination, Administration, Gast)
  • Kommune
  • Zeitpunkt der letzten Änderung der Userdaten
  • STADTRADELN-ID (vom System automatisch generierte Nummer zur Identifikation der Kommune)
  • Zeitpunkt der Zustimmung der Datenschutzinformationen

Von den Koordinator*innen werden die folgenden Daten benötigt und erhoben:

  • Titel (optional)
  • Vorname
  • Nachname
  • Anrede
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername
  • Passwort (verschlüsselt)
  • Rolle (Meldung, Bearbeitung, Koordination, Administration, Gast)
  • Kommune
  • Zeitpunkt der letzten Änderung der Userdaten
  • STADTRADELN-ID(vom System automatisch generierte Nummer zur Identifikation der Kommun
  • Zeitpunkt der Zustimmung der Datenschutzinformationen
  • Institution
  • Abteilung/Fachbereich (optional)
  • Funktion (optional)
  • Telefonnummer
  • Adresse

Diese Daten werden bei der Registrierung vom/von der Nutzenden erhoben und bei jedem Zugriff eines/einer Nutzenden auf die RADar!-Webseite mit dem Server der Firma Mittwald automatisch protokolliert. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Ermöglichung der Nutzung der Website, der Systemsicherheit sowie der technischen Administration der Netzinfrastruktur.

Bei der Abgabe von Meldungen werden die folgenden Daten erhoben:

  • Zeitpunkt der Meldung (Datum, Uhrzeit)
  • Zeitpunkt der letzten Änderung (Datum, Uhrzeit)
  • Adresse
  • Kategorie / Meldungsgrund  
  • Kommentar (optional)
  • Koordinaten der Meldung (Längen- und Breitengrad)
  • Status der Meldung (unbearbeitet, in Bearbeitung, erledigt, neutral, positiv)
  • Titel der meldenden Person (optional)
  • Vorname der meldenden Person
  • Nachname der meldenden Person
  • E-Mail-Adresse der meldenden Person
  • Amtlicher Gemeindeschlüssel (AGS)/Amtlicher Regionalschlüssel (ARS) der Kommune
  • bis zu drei hochgeladene Bilder zur Meldung (optional)
  • Kommentare anderer Meldender zur Meldung (optional)
  • Bilder anderer Meldender zur Meldung (optional)
  • Anmerkungen der KoordinatorInnen zur Meldung (optional)

Bei der Abgabe von Kommentaren zu Meldungen werden von den Meldenden die folgenden Daten erhoben:

  • User-ID der kommentierenden Person
  • E-Mail-Adresse der kommentierenden Person
  • Zeitpunkt der Kommentierung

Diese Daten werden bei der Meldungsabgabe vom/von der Nutzenden erhoben und auf einem Server der Firma team red Service GmbH automatisch protokolliert. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Ermöglichung der Nutzung der Website, der Systemsicherheit sowie der technischen Administration der Netzinfrastruktur.

Datenverarbeitung auf der Internetseite radar-online.net

Das Klima-Bündnis erhebt und speichert aus technischen Gründen automatisch in seinen Server-Log-Files Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Diese sind:

  • Browsertyp/-version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse)
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • abgerufene Dateien
  • Menge der gesendeten Daten

Eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person ist für das Klima-Bündnis nicht möglich. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht.

Um den Funktionsumfang unseres Internetangebotes zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir an mehreren Stellen sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“: Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Hierdurch könnte der Funktionsumfang unseres Angebotes allerdings eingeschränkt werden.

3. Zweckbindung der Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten

Jegliche Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen oder personenbeziehbaren Daten erfolgt nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken und in dem zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlichen Umfangs.

Die in Kapitel 2 genannten Daten werden vom Klima-Bündnis sowie den für die Meldeplattform RADar! verantwortlichen Personen in den Kommunen zu Kommunikationszwecken im Zusammenhang mit der Meldeplattform genutzt. Diese Nutzung umfasst das etwaige Zusenden von:

  • Newslettern vom Klima-Bündnis an RADar!-Koordinator*innen
  • E-Mails vom Klima-Bündnis an die Meldenden
  • Newslettern und kommunenspezifischen Informationen von RADar!-Koordinator*innen an die Meldenden in deren Kommune (ggf. auch Infos zur Kampagne STADTRADELN)
  • E-Mails zwischen RADar!-Koordinator*innen in der jeweiligen Kommune und den Meldenden (z. B. konkreten Rückfragen/Anliegen bzgl. abgegebener Meldungen)

Personenbezogene Daten werden weder veröffentlicht noch an unberechtigte Dritte weitergegeben.

Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über Ihre personenbezogenen bzw. nutzungsbezogenen Daten erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgabe der Verfassungsschutzbehörden oder des Militärischen Abschirmdienstes oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.

4. Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten

Sämtliche gespeicherte personenbezogene Nutzerdaten werden – sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder der/die Nutzende dies verlangt – unmittelbar und unwiederbringlich gelöscht.

Um die Nutzung der Meldeplattform zu erleichtern, bleiben die Benutzerzugänge der Meldenden für maximal zwei weitere Jahre bestehen, damit sich Nutzende nicht jedes Jahr neu registrieren müssen. Im Sinne der Datensparsamkeit werden Benutzerkonten, die zwei oder mehr Jahre nicht genutzt wurden, gelöscht. Gleiches gilt bei inaktiven Accounts, deren Registrierung nicht bestätigt wurde.

Die o. a. Daten der Meldenden dürfen vom Klima-Bündnis und von den verantwortlichen RADar!-KoordinatorInnen für maximal zwei Jahre gespeichert und nicht unberechtigt an Dritte weitergeben werden.
Meldungsdaten der Meldeplattform RADar! sind von den Verantwortlichen in der jeweiligen Kommune je nach gebuchtem Lizenzmodel unterschiedlich lange einsehbar. Der Verwaltungszeitraum, sprich der Zeitraum, in dem die lokalen RADar!-Koordinator*innen in den Kommunen Meldungen bearbeiten und verwalten können, liegt standardmäßig bei einem Jahr oder drei Jahren und kann vonseiten der Teilnehmerkommunen beliebig oft verlängert werden.

Um meldende Personen über den Bearbeitungsstatus ihrer abgegebenen Meldung informieren zu können, werden spätestens fünf Jahre nach Zeitpunkt einer Meldungsabgabe die Meldungsdaten anonymisiert, d. h. es ist dann kein Personenbezug mehr möglich. Lediglich die Meldung an sich und deren Status (erledigt, in Bearbeitung, unbearbeitet, neutral, positiv) bleiben bestehen.

5. Sicherheit

Um die personenbezogenen Daten der Nutzenden gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, ergreifen das Klima-Bündnis und die von ihm mit der Infrastrukturbetreuung beauftragten Unternehmen (team red Service GmbH, Mittwald CM Service GmbH & Co. KG) angemessene personelle, technische und organisatorische Maßnahmen, um eine den datenschutzrechtlichen Vorgaben nach § 9 Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), Art. 5 und 32 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie § 10 Hessischen Datenschutzgesetzes (HDSG) entsprechende Datensicherheit zu gewährleisten. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

6. Freiwilligkeit

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der erhobenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis. Das Einverständnis des/der Nutzenden kann ohne für ihn/sie nachteilige Folgen jederzeit widerrufen werden.

7. Recht auf Widerruf und Löschung von Daten

Dem/der Nutzenden steht ein Recht auf Widerruf der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung der von ihm/ihr erhobenen personenbezogenen Daten zu. Der/Die Nutzende kann dazu seine/ihre Widerrufserklärung richten an:

Klima-Bündnis
Galvanistraße 28
60486 Frankfurt am Main
Deutschland
oder per Mail an: info@radar-online.net

8. Auskunftsrecht

Der/die Nutzende hat das Recht seine/ihre von uns gespeicherten, personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen.

Darüber hinaus hat der/die Nutzende das Recht, sich bei etwaigen Beschwerden an die entsprechende Aufsichtsbehörde zu wenden. In der Regel ist dies die Aufsichtsbehörde des üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes des/der Nutzenden oder unseres Organisationssitzes (www.datenschutz.hessen.de).

Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des Klima-Bündnis: Dr. Wolfgang Hofstetter (w.hofstetter@klimabuendnis.org)

9. Einbeziehung, Gültigkeit und Aktualität der Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung ist aktuell und datiert vom 24.05.2018. Das Klima-Bündnis behält sich vor, die Datenschutzbedingungen bei Bedarf, insbesondere zur Anpassung an technische Weiterentwicklungen oder Implementierung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.

10. Jugendschutz und Teilnahmebeschränkungen

Aufgrund der Europäischen Datenschutzgrundverordnung müssen Personen mindestens 16 Jahre alt sein, um die Meldeplattform RADar! aktiv nutzen zu können, ansonsten muss ein/e Erziehungsberechtigte/r dem zustimmen.

11. Einwilligungserklärung

Der/Die Nutzende erklärt, dass er/sie die Datenschutzerklärung verstanden hat und mit ihr einverstanden ist. Erkennt der/die Nutzende dies nicht an, so ist ihm/ihr die Nutzung der Meldeplattform RADar! untersagt.